vanHaren
‘VanHaren is fantastisch in schoenen verkopen, maar digitalisering is een ander verhaal.’ Toen Gerrit Langner (Real Estate Manager) bij vanHaren kwam werken, herkende hij meteen de noodzaak om het bedrijf vooruit te brengen met het digitaliseren van alle gegevens. Langner ging voortvarend aan de slag om dat voor alle filialen in de diverse landen op poten te zetten. ‘Dat is geen makkelijk proces, en we zitten er nog middenin. En het was ook net op tijd, als je ziet wat er op dit moment speelt, met de wereldwijde pandemie en bijbehorende beperkingen. Ik ben blij dat we gestart zijn met het beschikbaar maken van alle analoge data via Assetmaps! Ik denk dat nu bij steeds meer ondernemingen het besef doordringt dat digitalisatie belangrijk is.’
Waarom Assetmaps?
‘Ik zag al heel snel de gebruiksvriendelijkheid en het gemak van Assetmaps in. Assetmaps werkt voor ons beter dan alle andere ons bekende platformen. Het zoeken en vinden via Assetmaps is intuïtief, flexibel en dat heb ik bij geen enkele database zo ervaren.’
Assetmaps in de praktijk
‘Ik gebruik het elke dag. Het systeem is helaas nog niet bij alle afdelingen actief, maar dat is een kwestie van tijd. Alle gegevens zijn te vinden. Plattegronden van winkels, foto’s, cijfers, noem maar op. Het werkt heel makkelijk en snel. Je zoekt op een filiaal en je vindt alle informatie die je nodig hebt. Huurcontracten bijvoorbeeld, elk land heeft weer een ander systeem wat betreft opzegtermijnen, en via Assetmaps is de juiste informatie gemakkelijk terug te vinden.’
Langner ziet veel mogelijkheden in het gebruik van Assetmaps. ‘Wat dacht je van marketing? Denk aan Black Friday. Plaats foto’s van filialen, meet hoe groot zijn de ramen zijn voor reclameposters. Je kunt vooruitdenken en plannen, en alle informatie uitwisselen. Een verkoper kan ook een opmerking plaatsen: de ramen zouden drie weken geleden al gewassen zijn, waarom is dat niet gebeurd? De opties zijn eindeloos. Dat werkt natuurlijk alleen als iedereen ermee werkt, daar zijn we nog niet, maar daar willen we wel naartoe.’
Verwachtingen
‘Onze verwachtingen zijn zeker waargemaakt. Meer dan dat. De samenwerking verloopt goed, problemen worden opgelost. Het is een mooie ontdekkingsreis die we samen met Assetmaps maken. Nog altijd ontdekken we nieuwe toepassingen en mogelijkheden.’
Toekomst
‘We gaan zeker door, want we zijn heel enthousiast. Het werkt goed, het levert veel op en ja, we zien nog heel veel potentie. Uiteindelijk moet de database van Assetmaps de centrale plek worden voor alle documenten en informatie van ons bedrijf, en voor alle afdelingen van vanHaren. Ik denk dat we op dit moment gebruik maken van 10 procent van de mogelijkheden van Assetmaps, dus we zijn nog klaar niet klaar met onze ontdekkingsreis!’